Als fotograaf en tekstschrijver vind ik (Hanneke Langeslag) jouw privacy erg belangrijk. Ik zal de gegevens van de klant ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel en waarom ik dit doe. Daarnaast staat beschreven wat de rechter zijn van mijn klant met betrekking tot de gegevensverwerking. Voor vragen over privacy kan er contact gelegd worden via info@hannekelangeslag.nl o.v.v. privacy.

Artikel 1 Wie ben ik

Hanneke Langeslag Visual Storytelling is een eenmanszaak, gevestigd te (9311 PK) Nieuw-Roden aan Berkenstraat 11. Ik sta ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 90733851. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens. 

Artikel 2 Welke gegevens gebruik ik

Ik verwerk je naam, eventuele bedrijfsnaam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail en andere gegevens die nodig zijn om mijn diensten optimaal aan jou te kunnen leveren. Je kunt hierbij denken aan bijzondere gegevens die ik verwerk door jou en andere betrokkenen op de foto te zetten. Ik gebruik deze gegevens om van jou een tevreden klant te maken gedurende de looptijd van onze overeenkomst. Ik bewaar deze gegevens tot 7 jaar na het einde van onze overeenkomst. Originele fotobestanden worden maximaal twee maanden na aflevering van de fotobestanden bewaard. Bewerkte afgeleverde bestanden worden bewaard zo lang de opslagcapaciteit dit aan kan, tenzij jij eerder een verzoek doet tot verwijdering. Om jouw bestelling te beheren zal ik jouw naam, leveringsadres, factuuradres, e-mail, telefoonnummer, aankoopgeschiedenis, betalingsgegevens en foto’s tot 7 jaar na het sluiten van onze overeenkomst bewaren in mijn klantenbestand.

Voor facturatie en financiële administratie verwerk ik jouw naam, eventuele bedrijfsnaam met bijbehorende Kamer van Koophandel gegevens, factuuradres, klantnummer, e-mail, bankgegevens en openstaand saldo. Zonder deze gegevens kan ik jouw betaling niet verwerken. Volgens de wettelijke verplichting van de Belastingdienst dien ik deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode zal ik de gegevens vernietigen.

Mocht jij onverhoopt een klacht hebben over mijn dienstverlening, zal ik je naam, e-mail en de inhoud van deze klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing voor je te komen. Deze gegevens gebruik ik voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. Ik zal gegevens met betrekking tot klachten na afhandeling verwijderen.

Ik maak gebruik van een portfolio op mijn website en social media kanalen om eerder werk aan potentiële klanten te laten zien. Ik bewaar deze foto’s voor onbepaalde tijd in mijn archief, tenzij jij verzoek doet tot verwijdering. Ik heb een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken voor marketing doeleinden. Ik verwerk jouw Social media-account voor Social media marketing. Ik zal deze gegevens verwijderen zodra jij aangeeft niet meer door mij benaderd te willen worden.

Om deze website mogelijk te maken en te optimaliseren gebruik ik analytics diensten. Ik heb een commercieel belang om jouw surfgedrag en daarmee samenhangende gegevens te gebruiken om mijn service te analyseren en waar nodig te verbeteren. Ik zal jouw gebruik van mijn website tracken met Google Analytics. En ben hierbij aan de bewaartermijnen van Google verbonden.

Deze diensten maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes informatie die bij het bezoek van mijn website worden meegestuurd aan jouw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van het apparaat waarmee jij mijn website bezoekt worden opgeslagen. Deze cookies zullen jouw apparaten niet beschadigen.

Wanneer jij contact met mij op wilt nemen via de website, vraag ik naar je naam en e-mail. Met het versturen van het contactformulier worden deze gegevens zichtbaar voor mij. De gegevens van een verzonden contactformulier verwijder ik zodra de contactvraag is afgerond, tenzij hier een overeenkomst uit voort vloeit.

Artikel 3 Hoe verkrijg ik deze gegevens?

Bovenstaande gegevens heb ik van jou als klant of websitebezoeker verkregen, omdat jij deze gegevens aan mij hebt verstrekt. Daarnaast kan het zijn dat ik jouw gegevens heb verkregen van een van mijn klanten wanneer jij ook aanwezig bent tijdens de foto opdracht of in opdracht van mijn klant een portret van jou maak. Denk hierbij aan minderjarige kinderen en de toestemming die ouder(s) of verzorgers(s) geven voor het maken van de foto’s.

Artikel 4 Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescheming heeft jou een aantal rechten gegeven met betrekking tot de persoonsgegevens die je door mij hebt laten verwerken.

• Inzage: je kunt ten alle tijden een verzoek doen bij mij om jouw gegevens in te zien.
• Wijziging: als je op basis van inzage je gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen
• Bezwaar: tegen de verwerking van jouw gegevens kun jij bezwaar maken.
• Gegevensoverdracht: mocht jij je gegevens bij een andere aanbieder onder willen brengen, zal ik jouw gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door gangbare digitale sustemen te openen is.
• Intrekken: wanneer ik gegevens heb verwerkt op basis van jouw expliciete toestemming, heb jij het recht om deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten die ik je kan leveren.

Artikel 5 Wie ontvangt jouw gegevens?

Ik zal jouw gegevens niet vertrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers en partijen betrokken bij de uitvoering van onze overeenkomst. Ik sluit met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten om jouw privacy optimaal te beschermen. Ik zal jouw gegevens niet doorverkopen aan derden.

Artikel 6 Slotbepalingen

Ik raad je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat ik wijzigingen in het beleid kan aanbrengen. Als je vragen hebt over deze verklaring, over de wijze van je gegevensgebruik of vanwege een klacht dan kun je contact opnemen met info@hannekelangeslag.nl. Daarnaast kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.